بر اساس بررسیهای صورتگرفته مقرر گردید که جلسه هیئترئیسه کنفرانس با حضور رئیس دانشگاه صنعتی امیرکبیر و سایر سازمانهای مرتبط در روز سهشنبه یکم مهرماه در دانشگاه صنعتی امیرکبیر برگزار شود. در این جلسه سیاستگذاریهای کلی کنفرانس توسط اعضای محترم هیئترئیسه موردبررسی و بازبینی قرار گیرد.